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Work and Travel
in Japan

Hier findest du alle Informationen zum Working Holiday Programm für Tokio und ganz Japan.

Das Working Holiday Programm in Japan bietet jungen Menschen die Gelegenheit, das Land zu erkunden und gleichzeitig eine finanzielle Unterstützung durch Arbeit zu erhalten. Es ist wichtig zu betonen, dass das Working Holiday Visum nicht ausschließlich für die Arbeit gedacht ist, sondern auch für kulturellen Austausch und Reisen. Selbst für Praktika in Japan ist dieses Visum erforderlich, und je nach Art des Aufenthalts oder der Praktikumsumstände kann ein anderes Visum erforderlich sein.

Kurzüberblick

Voraussetzungen für das Working Holiday Visum in Japan:

  • Deutsche Staatsangehörigkeit

  • Persönlicher Antrag bei der japanischen Botschaft in Berlin oder einem der Konsulate (Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt, München)

  • Hauptzweck des Aufenthalts ist Tourismus in Japan mit Gelegenheit zur Arbeit

  • Alter zwischen 18 und 30 Jahren

  • Ausreichende finanzielle Mittel (mindestens 2000 Euro)

  • Gültiger Reisepass und mindestens ein Hinflugticket; zusätzlich 1200 Euro, wenn das Rückflugticket nicht vorhanden ist

  • Erstantrag für das Visum (nur einmalige Ausstellung möglich)

  • Nachweis einer Auslandskrankenversicherung

Erforderliche Dokumente für die Beantragung des Working Holiday Visums für Japan:

  • Gültiger Reisepass

  • Antragsformular von der Website der japanischen Botschaft

  • Aktuelles Passfoto

  • Kontoauszug als Nachweis finanzieller Mittel (2000 Euro bzw. 3200 Euro ohne Rückflugticket)

  • Bescheinigung einer Auslandskrankenversicherung mit Gültigkeit in Japan

  • Reiseplan-Formular der japanischen Botschaft mit Angabe der geplanten Reiseroute

  • Lebenslauf in englischer oder japanischer Sprache

  • Motivationsschreiben auf Englisch oder Japanisch

Kurzübeblick

Work and Travel - Ablauf

1. Beschaffung der Dokumente

2. Beantragung des Visums

3. Warten

4. Abholung

Ablauf
Schritt 1: Beschaffung der Dokumente

Der erste Schritt besteht darin, alle erforderlichen Dokumente für die Beantragung des Working Holiday Visums für Japan zu sammeln. Die Formulare, die von der Website der japanischen Botschaft heruntergeladen werden können, sind recht unkompliziert zusammenzustellen. Gegebenenfalls musst du deinen Reisepass und die Versicherungspapiere beantragen, was etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Es ist ratsam, dich frühzeitig darum zu kümmern. 

Schritt 2: Beantragung des Visums

Sobald alle erforderlichen Dokumente vorliegen, kannst du einen Termin zur Beantragung deines Visums bei der japanischen Botschaft in Berlin oder einem der Konsulate in Düsseldorf, Hamburg, München oder Frankfurt vereinbaren. Wähle einfach das Konsulat oder die Botschaft in deiner Nähe aus.

Am Tag des Termins solltest du frühzeitig erscheinen, um Verspätungen zu vermeiden. Nach deiner Ankunft im Konsulat oder der Botschaft meldest du dich zunächst am Empfang an. Nach einer kurzen Wartezeit wird ein Mitarbeiter deine Antragsunterlagen entgegennehmen. Möglicherweise wirst du auch zu einem kurzen Interview gebeten, in dem es um deine Beweggründe für die Reise und andere Themen im Zusammenhang mit deinem Aufenthalt in Japan geht.

Nach der Erfassung aller Dokumente kannst du wieder nach Hause gehen. Beachte: Das Working Holiday Visum wird in deinen Reisepass eingetragen. Daher musst du deinen Pass bei der Botschaft hinterlassen und erhältst ihn erst bei der Abholung des Visums zurück.

Schritt 3: Warten

Obwohl die Bearbeitungszeit für das Visum normalerweise etwa zwei Wochen beträgt, kann es aus verschiedenen Gründen zu Verzögerungen kommen. Daher solltest du das Visum nicht zu knapp vor deiner Abreise beantragen, da du ohne Visum nicht als Work and Traveller nach Japan einreisen kannst. In der Zwischenzeit kannst du bereits andere wichtige Dinge vor deiner Abreise erledigen. Werfe einen Blick auf meine Work and Travel Japan Checkliste, hier findest du alle Schritte zur Vorbereitung deines Japan-Aufenthalts sowie Dinge, die du keinesfalls vergessen solltest.

Schritt 4: Abholung

Um das Visum abzuholen, musst du erneut persönlich zur Botschaft oder zum Konsulat gehen. Dort erhältst du deinen Reisepass mit dem für ein Jahr gültigen Working Holiday Visum zurück. Ab diesem Zeitpunkt hast du ein Jahr Zeit, um als Work and Traveller nach Japan zu reisen. Die Aufenthaltsdauer beginnt ab dem Tag deiner Einreise nach Japan.

Vorbereitung auf deine Reise

1. Interaktive Planungs-Checkliste

2. Kurz vor der Abreise

3. Vort Ort in Japan

4. Rückreise nach Deutschland

Vorbereitung

Bevor du dich auf den Weg machst, ist es wichtig, rechtzeitig wichtige Angelegenheiten wie das Visum, andere relevante Dokumente und Impfungen zu klären. Wenn du eine Wohnung oder ein Auto besitzt, solltest du darüber nachdenken, was während deiner Abwesenheit mit ihnen geschehen soll. Unter Umständen könnten sie untervermietet werden, und es gibt auch Verträge, die gekündigt oder pausiert werden können, wie zum Beispiel Handyverträge, Vereinsmitgliedschaften sowie Abonnements für Zeitungen und Magazine. Je nach Vertrag können diese Mitgliedschaften gekündigt oder ruhend gestellt werden, wenn sich dein Wohnort ändert. Denk auch an dein Bankkonto und die Post. Möchtest du dich während deines Auslandsaufenthalts selbst darum kümmern? Dann könnten Online-Banking und der Nachsendeservice der Deutschen Post nützlich sein. Alternativ könntest du auch eine Vertrauensperson zuhause in Deutschland beauftragen, sich um diese Dinge zu kümmern und deine Post zu verwalten. In Bezug auf Versicherungen solltest du herausfinden, welche davon ruhen können, während du im Ausland bist.

Für weitere Details und die komplette Checkliste zur Vorbereitung vor der Abreise besuche die Seite "Checkliste – Vor der Abreise".

Interaktive Planungs-Checkliste

Möchtest du deinen Work & Travel Aufenthalt in Japan selbst organisieren, um unabhängig zu sein? Mit der Planungs-Checkliste von Auslandsjob behältst du den Überblick über den aktuellen Fortschritt. Alle wichtigen Punkte für die Organisation von Work and Travel in Japan findest du hier, die Liste führt dich durch die einzelnen Schritte. Dein persönlicher Fortschritt kann jederzeit gespeichert werden, sodass du später wieder zurückkommen kannst, um die Planung an der gleichen Stelle fortzusetzen!

Kurz vor der Abreise

Wenn deine Japanreise kurz bevorsteht, informiere dich regelmäßig auf der Seite des Auswärtigen Amts für Japan über mögliche Änderungen der Sicherheitshinweise und Reisebestimmungen. Diese Seite bietet auch Informationen zu Visum, Impfschutz und anderen relevanten Themen. Überlege dir auch, wer in Deutschland bestimmte Dinge für dich regeln kann. Eine Kontaktperson vor Ort kann ebenfalls hilfreich sein, um beispielsweise eine Kopie deines Reisepasses aufzubewahren und dir im Falle eines Verlustes zu helfen. Vergiss auch nicht das Packen, und entscheide, ob ein Koffer oder ein Rucksack besser für deine Bedürfnisse geeignet ist.

Für weitere Informationen und eine umfassende Checkliste besuche "Checkliste – Kurz vor der Abreise".

Vor Ort in Japan

Auch wenn du bereits in Japan bist, gibt es noch ein paar Dinge zu erledigen. Zum Beispiel musst du innerhalb der ersten drei Monate deines Aufenthalts eine Aliencard bei der Stadt beantragen, wenn du mit einem Working Holiday Visum einreist. Außerdem ist der Kauf eines Prepaid-Handys ratsam, da Verträge in Japan oft teuer sind. Es ist auch empfehlenswert, einige grundlegende Japanischkenntnisse zu erwerben, um im Alltag zurechtzukommen. Vergiss nicht, die Gegend zu erkunden und dich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen.

Für weitere Tipps und eine vollständige Checkliste zu den oben genannten Themen sowie zum Knüpfen von Kontakten mit anderen Reisenden besuche "Checkliste – Ankunft in Japan".

Rückreise nach Deutschland

Auch die Rückreise nach Deutschland erfordert einige Vorbereitungen. Denke daran, rechtzeitig deinen Rückflug zu buchen, und überlege, ob du möglicherweise mit dem Working Holiday Visum erneut einreisen möchtest, wenn du ausreist, bevor es abläuft. Gib dies gegebenenfalls bei der Ausreise an.

Für weitere Tipps und eine vollständige Checkliste besuche "Checkliste – Vor der Rückreise".

Wichtige Unterlagen

für Work & Travel Japan

1. Dokumente für die Einreise nach Japan

2. Dokumente, die vor Ort zu besorgen sind

Wichtige Unterlagen

Für die Beantragung des Working Holiday Visums und die Einreise nach Japan benötigst du einige Dokumente. Hier findest du alle wichtigen Informationen dazu.

Dokumente für die Einreise nach Japan

Als deutscher Staatsbürger benötigst du für die touristische Einreise nach Japan lediglich deinen gültigen Reisepass. Stelle sicher, dass dein Reisepass auch nach deiner geplanten Ausreise aus Japan noch gültig ist. Falls du noch keinen Reisepass hast, beantrage ihn mindestens 3 oder 4 Wochen vor Reisebeginn bei deinem zuständigen Bürgeramt oder der Stadtverwaltung.

Für weitere Informationen zum Reisepass und zur Beantragung besuche unsere Seite zum Thema Reisepass.

Dokumente für die Beantragung des Working Holiday Visums

Um das Working Holiday Visum zu beantragen, musst du einige Dokumente persönlich bei der japanischen Botschaft oder einem der Konsulate einreichen. Diese Dokumente umfassen:

  • Ein gültiger Reisepass

  • Das Antragsformular, erhältlich auf der Website der Japanischen Botschaft

  • Ein Passfoto

  • Hin- und Rückflugticket

  • Ein Kontoauszug als Nachweis über finanzielle Mittel von mindestens 2000 Euro (falls das Rückflugticket noch nicht gebucht ist, sind mindestens 3200 Euro erforderlich)

  • Versicherungsnachweis für eine weltweite Auslandskrankenversicherung

  • Das Reiseplan-Formular, ebenfalls auf der Website der Japanischen Botschaft erhältlich

  • Einen Lebenslauf auf Englisch oder Japanisch

  • Ein einseitiges Motivationsschreiben auf Englisch oder Japanisch

Dokumente, die vor Ort zu besorgen sind

Aliencard

Wenn du in Japan Work and Travel machst und mit einem Working Holiday Visum einreist, erhältst du die "Aliencard". Innerhalb der ersten drei Monate nach deiner Ankunft in Japan musst du dich bei der örtlichen Stadtverwaltung registrieren lassen. Bei der Registrierung benötigst du dein Visum und einen Nachweis über deine neue Adresse, beispielsweise einen Brief oder eine Bestätigung von der Sprachschule, falls du dort untergekommen bist. Nach dem Ausfüllen einiger Formulare bist du registriert und kannst lokale Dienste nutzen, wie die Bibliothek oder Teilnahme an speziellen Feiern.

Dokumente, die vor Ort in Japan wichtig sind

  • Reisepass (immer bei dir tragen, da für Deutsche Staatsangehörige in Japan Passpflicht besteht)

  • Kopie deines Reisepasses (für den Fall, dass du deinen Reisepass verlierst)

  • Gegebenenfalls Aliencard

  • Nachweis über deine aktuelle Adresse (Brief o.ä.)

  • Adress- und Telefonliste mit wichtigen Kontakten aus Deutschland, deiner Sprachschule oder einer Kontaktperson in Japan sowie den Kontaktinformationen der deutschen Botschaft oder des deutschen Konsulats in Japan.

Unterkunft in Japan

1. Work and Travel Japan - Unterkünfte

2. Reiseland Japan - Unterkünfte

3. Wie komme ich an eine Unterkunft in Japan?

4. Was muss man bei der Suche beachten?

Unterkunft

Du suchst eine Unterkunft in Japan? Je nachdem was für eine Art von Aufenthalt du planst, gibt es verschiedene Möglichkeiten für Unterkünfte. Wenn du vor deinem Work & Travel Trip einen Sprachkurs belegst, kannst du über deine Sprachschule meist auch direkt eine Unterkunft buchen. Oft gibt es eine Auswahl von verschiedenen Optionen. Eine WG mit anderen Sprachschülern, eine WG mit Japanern oder das Leben in einer Gastfamilie sind wahrscheinlich die am häufigsten gewählten Arten von Unterbringungen. Natürlich gibt es aber auch noch andere Varianten. Du kannst, zum Beispiel, für längere Zeit in einem Hostel leben.

 

Work and Travel Japan – Unterkünfte

Als Work and Traveller oder Backpacker bieten sich meist Hostels als Unterkunft an. Aber auch in Japan gibt es Couchsurfing und Leute, die Zimmer in ihren Wohnungen für ein paar Tage vermieten.

Sprachreise Japan – Unterkünfte

Wie oben bereits erwähnt, sind die häufig gewählten Unterkünfte bei einer Sprachreise entweder eine WG, mit anderen Sprachschülern oder mit Japanern, sowie ein Zimmer bei einer Gastfamilie.

Reiseland Japan – Unterkünfte

Neben den normalen, standardisierten Hotels gibt es in Japan auch noch das traditionell japanische Hotel. Ein „Ryokan“ bietet dem Urlauber die Möglichkeit in einem traditionell japanisch eingerichteten Raum zu übernachten. Das bedeutet in der Regel, dass man in einem Raum mit Schiebetüren, Tatami Boden und einem Futon als Schlafmöglichkeit untergebracht ist. Dazu gibt es traditionell japanisches Essen und möglicherweise sogar ein hauseigenes Badehaus, in dem man sich entspannen kann. Die Übernachtung in einem „Ryokan“ ist ein besonderes Erlebnis und definitiv empfehlenswert, wenn man die japanische Kultur näher kennenlernen möchte.

Wie komme ich an eine Unterkunft in Japan?

Deine Unterkunft kannst du, wenn du einen Sprachkurs oder ein Praktikum über einen Reiseveranstalter oder eine Sprachschule gebucht hast, meistens auch über den Veranstalter oder die Schule buchen. Hier wird oft direkt ein ganzes Reisepacket gebucht, das die Kosten für den Sprachkurs, sowie die Unterkunft beinhaltet. In dem meisten Fällen kannst du dir aussuchen, ob du gerne mit anderen Sprachschülern und/ oder Japanern in einer Wohngemeinschaft leben möchtest oder ob du ein Zimmer im Haus einer Gastfamilie mietest und dort Teil des japanischen Familienlebens wirst. Solltest du als Work and Traveller ohne Anbindung an einen Veranstalter oder eine Sprachschule unterwegs sein, bieten sich Hostels oder Couchsurfing für eine Unterkunft an. Am besten schaust du dich im Internet nach Hostels, Hotels und Zimmern um, die an Reisende vermietet werden. Möglicherweise kannst du auch ohne einen Sprachkurs zu machen ein Zimmer über eine Sprachschule buchen. Erkundige dich hierzu bei der jeweiligen Sprachschule, vielleicht hast du Glück. Darüber hinaus gibt es verschiedene Firmen in Japan, die Zimmer an ausländische Studierende oder Urlauber vermieten. Auch hier macht es Sinn, je nach Wunschort das Internet nach Möglichkeiten zu durchsuchen. Ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet das Unternehmen Freshroom in Tokio. Das ist meine persönliche Erfahrung und nicht vom Unternehmen gesponsort.

Was muss man bei der Suche nach einer geeigneten Unterkunft beachten?

Bei der Suche nach einer Unterkunft in Japan solltest du, gerade wenn du diese über das Internet ausfindig machen möchtest, unbedingt darauf achten, dass der Vermieter seriös ist. Da oft eine Anzahlung für deine Miete fällig ist, solltest du Unterkünfte nur über seriöse Internetseiten buchen und nicht über Privatpersonen. Wenn du dir nicht sicher bist, ob der Anbieter seriös ist, mache am besten keine Anzahlung und arrangiere eine Bezahlung bei Anreise. So kannst du den Vermieter kennenlernen und die Unterkunft begutachten, bevor du einziehst. Du solltest dir ebenfalls überlegen was für eine Art von Unterkunft die richtige für dich wäre. Wenn du für längere Zeit an einem Ort in Japan leben möchtest, wäre ein Zimmer in einer Wohngemeinschaft vielleicht das richtige für dich. Für Aufenthalte, die sich nur auf wenige Tage beschränken, könnte ein Hostel die richtige Wahl sein. Vor allem, weil ein Bett in einem Mehrbettzimmer in Hostels oft sehr kostengünstig ist. Wenn du dich für das Leben in Japan interessierst und die Kultur Japans hautnah miterleben möchtest, könntest du ein Zimmer in einer japanischen Gastfamilie buchen. Hier bist du meist in das Familienleben eingebunden und unternimmst verschiedene Aktivitäten mit deiner Gastfamilie. Natürlich sollte dir hierbei bewusst sein, dass du beim Leben in einer Gastfamilie auch gewisse Pflichten zu erfüllen hast oder dass du zum Beispiel zu gewissen Zeiten, wie Abendessen etc. zuhause sein musst. Denke daher gut darüber nach, was du von einem Aufenthalt in Japan erwartest. Möchtest du unabhängig sein, suche dir eine Unterkunft, in der du eigenständig leben kannst. Oder wäre es dir lieber in einen familiären Alltag eingebunden zu sein? Dann wäre das Leben in einer Gastfamilie vielleicht eher etwas für dich.

Tipps für
Tokio

Hier findet ihr meine persönlichen Favoriten an Unterkunft, Sprachschule, Einkaufsmöglichkeiten und anderen Dingen, die ich während meinem Working Holiday Visum in Tokio genutzt habe. Alle Tipps sind rein objektiv und nicht gesponsort.

Tipps für Tokio
Meine Sprachschule: GenkiJACS in Shinjuku

GenkiJACS in Tokio Shinjuku ist eine bekannte Sprachschule, die Japanischkurse anbietet. Die Schule befindet sich im lebhaften Stadtteil Shinjuku und bietet eine dynamische Lernumgebung mit erfahrenen Lehrern. Die Kurse betonen interaktiven Unterricht und kulturelle Aktivitäten, um den Studierenden zu helfen, ihre Sprachkenntnisse zu verbessern und die japanische Kultur kennenzulernen. Egal, ob du Anfänger bist oder deine Fähigkeiten verbessern möchtest, bei Genki Jacs findest du maßgeschneiderte Kurse, um deine Lernziele zu erreichen. Die Lage der Schule könnte nicht besser sein. 5-10 Minuten fußläufig vom Bahnhof Shinjuku gelegen, ist sie aus nahezu jeder Richtung schnell mit der JR-Line oder der Metro erreichbar.

Meine Unterkunft: Freshroom Tokio

Freshroom bietet Unterkünfte in Tokio für Menschen, die gerne in Wohngemeinschaften leben und neue Leute kennenlernen möchten. Jeder Bewohner hat sein eigenes Zimmer, während die Küche, das Wohnzimmer und die Badezimmer gemeinschaftlich genutzt werden. Die Unterkünfte sind ideal für ausländische Sprachstudenten sowie junge Einheimische, die in Tokio leben. Trotz der zentralen Lage sind die Preise für Tokio relativ günstig.

Ich habe selbst in einer Freshroom-Unterkunft in Senkawa, 3 Metro-Stationen von Ikebukuro entfernt, gewohnt. Obwohl die Unterkunft etwas älter war, bot sie eine bequeme Anbindung sowohl nach Ikebukuro als auch nach Shinjuku. Außerdem gab es in der Nähe ein Sportstudio und eine Sporthalle, in der man günstig trainieren oder an Gruppensportarten teilnehmen konnte. Ebenfalls finden sich alle wichtigen Geschäfte des täglichen Bedarfs direkt um die Ecke. Supermärkte, Conbinis, japanische Fastfood-Läden, Friseure und vieles weiteres.

In weniger als 30 Minuten erreicht man von dort auch die Sprachschule GenkiJACS. Bis heute bin ich eng mit meinen japanischen Hauskollegen befreundet. 

Für tokioter Verhältnisse sind die Privatzimmer in den Shared Houses wirklich preiswert und ich wüsste keine günstigere Alternative für Aufenthalte über 2 Monate.

Ausgehen und sonstige Erlebnisse in Tokio

Natürlich darf neben der Arbeit oder deinem Studium die Freizeit nicht zu kurz kommen.

Tokio ist bekannt für sein pulsierendes Nachtleben, das eine Vielzahl von Bars, Clubs, Spielhallen und Karaokebars umfasst. Egal, ob du nach einer trendigen Cocktailbar, einem lebhaften Club mit elektronischer Musik oder einer gemütlichen Kneipe suchst, Tokio hat für jeden Geschmack und jedes Budget etwas zu bieten. 

Neben Bars und Clubs gibt es auch eine Fülle von Spielhallen, in denen du Arcade-Spiele und andere Unterhaltung genießen kannst, sowie Karaokebars, in denen du deine Lieblingshits singen kannst. Wenn du es lieber etwas ruhiger magst, bieten die zahlreichen Parks in Tokio eine entspannende Möglichkeit, dem Trubel der Stadt zu entfliehen und die Natur zu genießen.

Für weitere Informationen über die besten Bars, Clubs, Spielhallen, Karaokebars und Parks in Tokio, schau dir meine anderen Artikel dazu an. Dort findest du detaillierte Beschreibungen, Empfehlungen und Insider-Tipps für ein unvergessliches Nachtleben und Freizeiterlebnis in Tokio.

Das große Fitness-Studio direkt am Bahnhof Ikebukuro, mit öffentlich zugänglichem Schwimmbad im 13. Stock, kann ich ebenfalls wärmstens empfehlen. Eine Tageskarte dort ist sehr günstig.

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